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個人情報保護について
本校では、教育活動を行う上で必要な在校生・卒業生・保護者の皆様方・教職員その他学校関係者の情報を取扱っております。 こうした数多くの情報を安全に管理し、適切に使用させていただくために、以下のことを守り、個人情報の保護に取り組みます。
1．個人情報の収集・利用・提供について
個人情報の収集・利用・提供につきましては、情報の重要性を認識し、個人情報保護法の主旨に従い適切に行います。
2．安全管理について
情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、情報への不正アクセス、 紛失、改ざんならびに漏えい等の予防及び是正に努めます。
3．個人情報の開示
個人情報の開示につきましては、本人(未成年の場合は保護者)からの開示請求が所定 の手続きを経て行われ、その請求理由が適正であると担当責任者が判断した場合、開示請求者の情報に限りその開示に応じます。但し、その開示が本校の教育に著しい支障を及ぼす恐れがある と判断した場合には、法令に基づきお断りする場合がありますのでご了承ください。なお、開示手続きにつきましては取扱い担当部署窓口にて行い、原則として電話・ファックスによるお問合せ、開示請求には応じません。また、手続きにおきましては、所定の発行料を申し受けます。
4．委託管理
個人情報を含むデータの管理を外部に委託する際には、その委託先を適正に選定する とともに、秘密保持契約等を交わすことにより安全管理に努めます。
5．利用目的
皆様から取得いたしました個人情報は以下の目的に利用させていただきます。
- 校務・教務・訓育（生活指導）に関する業務
- 学業成績、生活の向上・改善を目的とした指導に関する業務
- 学校運営に関わる学費等の案内・通知に関する業務
- 卒業・成績・在籍等の証明に関する業務
- 入学案内・入学試験に関する業務
- 保健に関する業務
- 資料・行事案内・任意保険加入案内等に関する業務
- 学校組織運営に関する業務
- その他上記1.から8.に付随する業務
6．情報の共同利用
皆様の情報の一部に限り、以下の通り共同利用いたします。
- 共同利用する情報
在校生については、在校生本人及び保護者の氏名、住所、電話番号 卒業生については、本人の氏名、住所、電話番号、進路先情報、所属クラブ - 共同利用する者
本校の後援組織である六甲会、母の会、および同窓会組織である六甲伯友会 - 共同利用する者の目的
案内、依頼書等の配布、会費・寄付等のお願いおよびその管理、会報・機関紙の配布 - 情報管理について責任を有する者
六甲学院中学校・高等学校
